Team von Frauen und Männern im Büro, die zusammen stehen und sich unterhalten.

Office Assistant / Teamassistenz (m/w/d)

Jobbeschreibung

Du konntest schon Erfahrung im Backoffice sammeln und bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und einem starken Team? Du willst in einem Unternehmen arbeiten, wo flache Hierarchien und Work-Life-Balance auch wirklich gelebt werden? Dann könnten wir ein Match sein!

Standort: Wien, Österreich

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit

Berufliche Erfahrung: Senior

Deine Aufgaben bei uns:

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung sowie des Back Office
Verwaltung und Organisation von Reisebuchungen
Eventplanung
Geteilte Betreuung des Front Office
Bestellung Büromaterial
Gästeempfang & Bewirtung
Unterstützung beim Mitarbeiter- und Projektcontrolling

Jetzt zu dir:

Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HBLA oder ähnliches) und/oder über 1-2 Jahre Berufserfahrung hinsichtlich der geforderten Aufgabengebiete

Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)

Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Du hast ein professionelles Auftreten

Genaue und selbständige Arbeitsweise und eine gute und schnelle Auffassungsgabe zeichnen dich aus

Du zeigst Bereitschaft für neue Aufgabengebiete

Außerdem solltest du analytische Fähigkeiten besitzen, dich für die Herausforderungen unserer Kund:innen und Mitarbeiter:innen interessieren und ein Team-Player sein

Das bieten wir dir

Wir bieten eine Vielzahl an Benefits, aber diese finden wir besonders spannend für unsere (zukünftigen) Mitarbeiter:innen:

Essensgutscheine Damit du gestärkt durch den Arbeitsalltag kommst, gibts bei uns täglich EUR 8,- Essenszuschuss.
Home-Office Wir bieten euch überall Raum zur Entfaltung, auch gerne in den eigenen vier Wänden. Ein guter Mix aus Bürozeiten und Home-Office ist uns dabei wichtig.
Jobticket Für die Fahrt ins Büro gibts das Wr. Linien Ticket auf Firmenkosten, alternativ kannst du dir auch ein Klimaticket um den Betrag besorgen.
Coaching Um eine gute Work-Life-Balance zu wahren, bieten wir pro Mitarbeiter:in 10h Coaching pro Jahr an.
Jobrad Solltest du statt mit den Öffis gerne mit dem Rad ins Büro fahren, haben wir auch dafür ein Goodie – ein hochmodernes Fahrrad auf Firmenkosten.
myClubs Mentale wie körperliche Gesundheit ist uns besonders wichtig, daher gibts ein monatliches myClubs-Kontingent für unsere Mitarbeiter:innen.
Regelmäßige Teamevents Wir sind stolz auf unseren Teamspirit, den wir bei regelmäßigen Teamevents pflegen, egal ob Sportveranstaltungen, Grillabende oder Afterwork-Drinks.
Betriebsausflug Und um unsere Leistungen zu feiern, gibts auch ein jährliches Summerevent, bei dem wir uns gemeinsam ein paar Tage am Strand, in den Bergen oder an einem See erholen.

Unsere Mitarbeiter:innen sind unser höchstes Gut. Darum sind uns individuelle, marktkonforme Gehaltsmodelle sehr wichtig.Wir sind gesetzlich dazu verpflichtet, die KV-Basis für diese Position von € 30.000,00,-/Jahr auszuschreiben. Unsere Bereitschaft zur Überbezahlung ist selbstverständlich vorhanden und orientiert sich an deiner individuellen Qualifikation und Erfahrung.